Polysciences logra la mejor integración de etiquetado de su clase y la conformidad con GHS con BarTender

Cuando Polysciences, Inc., fabricante de productos químicos especializados y por contrato, puso en producción un nuevo sistema empresarial SAP, su configuración de etiquetado manual quedó obsoleta.

El colaborador de BarTenderIntegrated Productivity Systems (IPSi)revisó los procesos de etiquetado de la empresa y creó las mejores integraciones de sistemas de su clase. Actualmente Polysciencesdisfruta de un sistema de etiquetado digitalizado, automatizado e impresión bajo demanda que se podrá escalar a medida que crezca la empresa, con códigos de barras en las etiquetas de lotes, números de lote que se cumplimentan automáticamente, fechas de caducidad, cantidades necesarias y conformidad con la normativa GHS.

El reto

Polysciences gestiona más de 4000 referencias e imprime entre 1000 y 3000 etiquetas al día. El cumplimiento con la normativa GHS, incluida la impresión de pictogramas e indicadores rojos, es una cuestión crucial.

La empresa guardaba sus datos en bases de datos de Microsoft Access, que no estaban conectadas, no eran fáciles de usar y no estaban integradas con el sistema de etiquetado de la empresa. El etiquetado exigía mucho trabajo y la introducción manual -e incluso manuscrita- de datos como el número de pieza, la descripción del producto, el número de lote, la fecha de caducidad y la cantidad. Las etiquetas se imprimían en una impresora de transferencia térmica de dos colores, que resultaba cara y poco eficiente. La conformidad, la precisión y la eficacia se vieron comprometidas. La empresa tenía que gestionar más de 4000 formatos de etiquetas.

Los reputación de la empresa adquirida durante 60 años se basa en su atención a la calidad. Buscaban una forma mejor de etiquetar.

"Nos dimos cuenta de que nuestro sistema no era sostenible. Como nuestro sistema interno estaba compuesto por soluciones que no podían integrarse completamente, era necesaria la intervención manual y el sistema era difícil de mantener", explica LeeAnn Everitt, directora de tecnología empresarial de Polyscience. "Volvimos a evaluar el estado de nuestras operaciones de etiquetado".

"Volvimos a evaluar el estado de nuestras operaciones de etiquetado y empezamos a pensar cómo queríamos que fuera".

Kim Doherty, directora de producción de etiquetas de Polysciences, y su equipo pidieron ayuda tras darse cuenta de que dedicaban demasiado tiempo a compensar las deficiencias de su sistema de gestión de datos e impresión de etiquetas.

Cuando la empresa se puso en contacto con BarTender, simplemente buscaba un presupuesto de licencia. Les pusimos en contacto con nuestro socio integrador Integrated Productivity Systems (IPSi).

La solución

IPSi está especializado en solucionar los procesos empresariales ineficaces de los clientes y en simplificar sistemas complejos y dispares aprovechando la mejor tecnología disponible.Rick Schilling, presidente de IPSi, afirma: "Es muy sencillo: a la gente le gusta no tener que ocuparse de los problemas relacionados con el flujo de trabajo y la tecnología".

"Utilizamos nuestros conocimientos sobre los requisitos de cumplimiento de GHS y diseñamos una manera de que SAP / BatchMaster (un sistema de producción de fabricación por lotes), Lisam ExESS y BarTender pudieran trabajar juntos para automatizar el etiquetado de producción de Polysciences", declaró Rick.

Polysciences renovó su sistema de gestión de etiquetas con una renovación del sistema interno diseñada para eliminar las bases de datos de Microsoft Access desconectadas y las soluciones asociadas. El nuevo sistema, completamente integrado, combina los principales componentes con el fin de agilizar y simplificar las operaciones de etiquetado mediante la automatización de los procesos, e incluye impresoras de etiquetas en color Epson para imprimir eficientemente etiquetas en color bajo demanda.

El sistema utiliza el módulo Intelligent Templates™ de BarTender para gestionar datos variables y flujos de trabajo complejos, lo que reduce significativamente el número de archivos de etiquetas que la empresa almacena y administra. Gracias a BarTender, Polysciences ha podido reducir el número de plantillas de su sistema de 4000 a tan solo siete.

Ventajas

Ahora el sistema de etiquetado de Polysciences está totalmente integrado: bases de datos, sistemas de producción, etiquetado e impresoras.

Dado que todos los componentes obtienen los datos de la misma fuente, el ERP, el etiquetado -incluidos GHS y documentación asociada, como las fichas de datos de seguridad (FDS)- es coherente y preciso. Y la gestión de cambios se realiza en un instante: con una edición de los datos maestros del sistema, las actualizaciones se distribuyen en cascada por todo el sistema de etiquetado y se implantan inmediatamente en la producción.

Al automatizar y conectar todos los sistemas, la información de las etiquetas se cumplimenta de forma dinámica, lo que elimina la introducción manual de datos y, a su vez, reduce significativamente la posibilidad de que se produzcan errores humanos.

Con la tecnología de datos dinámicos de BarTender, la empresa ha reducido el número de plantillas de etiquetas que gestiona de 4000 a tan solo 7, lo que aumenta la eficacia organizativa, reduce exponencialmente los recursos dedicados a la gestión de datos y ayuda a ejercer un control mejor y más seguro del acceso a los archivos.